Assistant Administratif - Secteur Aéronautique H/F - BlueDocker

Notre client est une PME industrielle française spécialisée dans l'usinage de composants mécaniques critiques ainsi que dans la conception, la réalisation et l'intégration d'ensembles mécaniques complexes.

Créée en 1986, cette société de 150 collaborateurs a réalisé un chiffre d'affaires de 16 millions d'euros en 2025. Elle propose des solutions complètes et sur mesure à ses clients : usinage de composants, outillages, machines spéciales, éléments critiques...

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, notre client est à la recherche de son/sa futur/e Assistant/e Administrative afin d'assurer le support administratif de l'équipe de chef de projets aéronautique.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

-Vous intégrez une PME française qui maîtrise l'ensemble des étapes de son cycle de production (étude, usinage, soudage, conception, assemblage, fabrication...)

-Vous bénéficierez des possibilités d'évolution vers des fonctions orientées vers le suivi de clientèle ou le métier de chargé d'affaires.

-Vous rejoindrez une société avec une politique RH bien définie : prime assiduité (½ mois de salaire, distribué 1 fois / trimestre), mutuelle prise en charge à 65%, convention de la métallurgie, 37h / semaines (heures supplémentaires rémunérées), titre restaurant 8,5€, 1 jour de télétravail / semaine...

Au sein de l'équipe projet aéronautique composée d'un chef de projet et de 2 chargés d'affaires, vous serez directement rattaché au Chef de projet référent. Vous assurez le suivi administratif, documentaire et opérationnel des commandes et des activités liées aux pièces mécaniques destinées aux clients aéronautiques.

Vos missions sont les suivantes :
-Gestion administrative des commandes : saisie, mise à jour et contrôle des données, suivi du carnet de commandes et réalisation des revues de commandes série.
-Préparation et suivi des livraisons : gestion des documents administratifs, suivi de l'avancement des dossiers et identification des éventuels points bloquants.
-Suivi de la sous-traitance : coordination des informations, mise à jour des tableaux de suivi et suivi des écarts et des actions correctives.
-Reporting opérationnel : consolidation des données, mise à jour des indicateurs et tableaux de bord, suivi des activités de délestage et des inventaires G8 / ODR.
-Gestion documentaire et traçabilité : classement, archivage, mise à jour du référentiel documentaire et des liasses de définition, dans le respect des procédures internes et des exigences clients.

- Vous avez au moins 10 ans d'expérience professionnelle, hors stages et alternances, en tant qu'assistante administrative, gestionnaire documentaire ou gestionnaire de suivi de commandes, dans un environnement industriel normé, tel que l'aéronautique ou le nucléaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et les outils de gestion, notamment les ERP, les portails clients et la suite Microsoft Office.

• Reporting
• Gestion des commandes
• Logiciels bureautiques
• Gestion administrative