Assistant Facturation H/F - L'ascensoriste

L'Ascensoriste est une entreprise spécialisée dans la maintenance, les travaux et l'installation d'ascenseurs et de portes automatiques.

Forte d'une longue expérience dans le domaine, elle offre un savoir-faire reconnu en qualité de service et intervient sur tous types d'élévateurs et d'automatismes liés à l'accessibilité.

L'Ascensoriste recrute 1 Assistant(e) Facturation à Vitrolles disponible immédiatement. Vos missions seront :
- Facturation des contrats de maintenance
- Facturation des travaux de réparation et de modernisation
- Saisie des informations contractuelles sur notre système informatique : création contrat / appareil, mise à jour des informations de facturation
- Etablissement, transmission, relance des quitus travaux
- Diverses tâches administratives

Responsabilités principales :
- Gérer la correspondance et les documents administratifs
- Assurer le support aux équipes techniques et commerciales
- Maintenir à jour les bases de données et fichiers
- Collaborer avec les différents départements pour assurer une communication fluide
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs

Qualifications requises :
- Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Office, Google Workspace
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français
- 3 ans d'expérience administrative et assistance comptable
- Sens de l'organisation et rigueur
- Faire preuve d'autonomie
- Bonne gestion du temps et des priorités
- Expérience dans le secteur du bâtiment ou de la maintenance technique serait un plus

Intéressement
Titres restaurant
Mutuelle
CSE

Experience: 5 An(s)

Compétences: Logiciels comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres travaux d'installation n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Facturation
• Français
• Réactivité
• Sens de l'organisation