Gestionnaire Documentaire H/F - Scalian

Bienvenue chez ScalianDans le TOP10 des Sociétés de Conseil en Ingénierie en France, le Groupe intervient sur des activités de services en management de projets industriels, supply chain, architecture et développement de systèmes numériques embarqués, applicatifs de systèmes d'information et d'Intelligence Artificielle dans des secteurs d'activité aussi variés que l'aéronautique, le spatial, l'automobile, le ferroviaire, les services, le luxe ou le retail...Créée en 1989, SCALIAN compte aujourd'hui plus de 5500 collaborateurs répartis dans 11 pays et 15 implantations en France pour un chiffre d'affaires de 550 millions d'Euros. SCALIAN travaille pour des grands Groupes du CAC40 sur des projets en AT ou au forfait.Labellisée Great Place to Work, SCALIAN connait une croissance de 20% chaque année.Pourquoi nous rejoindre ?Parce que Scalian vous accompagne dans le développement de votre carrière :Programme d'onboarding complet sur 1 an avec votre manager et votre RHProgramme de formation (Scalian Academy, e-learning, webinaires et formations externes)Communautés techniques (Squads, Practices) afin de valoriser et développer votre expertiseÉvénements internes (Afterworks, Awards Dinner, Kick Off, Live Event du COMEX, Stand Up) et externes (participation à des salons et forums spécialisés dans nos domaines d'activités...)Dispositif d'accélération d'accès à la mobilité interne et à des échanges internationaux type ErasmusParce que Scalian favorise la Qualité de Vie au Travail :Certifications Great Place to Work® et Best Workplaces for Women®Prime de cooptation, prime vacances, prise en charge par l'employeur de 60% des titres-restaurant, Accord télétravail (jusqu'à 2,5 jours par semaine indemnisés), RTT (dont une partie monétisable), CSE (activités ludiques, chèques-cadeaux, chèques vacances)Berceaux en crèches inter-entreprisesDon ou réception de jours de congés en cas de difficultés personnellesParce que Scalian développe une politique RSE concrète et ambitieuse :Mobilité durable (indemnité kilométrique vélo, leasing de vélos à assistance électrique)Actions environnementales (Fresque du Climat, Reforest'Action, Clean Up Day, mécénat ONF)Postes ouverts aux personnes en situation de HandicapDiverses politiques de diversité, d'inclusion et d'intégration mises en place Scalian c'est aussi :Une entreprise en très forte croissance qui, créée en 1989, compte aujourd'hui plus de 5500 personnesDes références clients à forte valeur ajoutée auprès de grands industriels français (du CAC40) et internationauxUn terrain de jeu où l'expertise se conjugue avec audace, liberté d'entreprendre et convivialitéSi vous aspirez à un environnement de travail qui valorise autant votre bien-être que votre développement professionnel, rejoignez-nous et exprimez pleinement votre talent !
Activités et responsabilitésGestion documentaireAssurer le contrôle, la distribution et le suivi de la documentation technique et de qualification conformément aux procédures internes.Garantir la traçabilité, l'archivage et la mise à jour des documents techniques.Suivre et coordonner les documents classifiés conformément à la réglementation en vigueur.Gérer la livraison, le suivi et l'archivage des documents relatifs au poids, à l'équilibrage et à d'autres domaines techniques.Communication et coordinationAssurer la distribution et le suivi des courriers officiels à destination et en provenance des entreprises partenaires et autorités compétentes.Gérer la distribution des informations entrantes et sortantes, y compris la gestion des boîtes mail génériques et la traçabilité des échanges.Apporter un soutien aux équipes d'ingénierie et de programme concernant les courriers, le suivi des visas et la tenue des registres.Assister les officiers de liaison dans leurs activités quotidiennes.Support administratif et logistiqueAssurer le suivi des actions du service Ingénierie et contribuer à la préparation des réunions.Gérer le budget du service (création et suivi des demandes d'achats - RFAs).Assister le Responsable délégué de l'Ingénierie / le Responsable de la Navigabilité dans la gestion du planning, l'organisation et les tâches administratives quotidiennes.Assurer la fonction de remplaçant pour la documentation de qualification (QDoc).

Formation : Bac +2 à Bac +3 en assistance technique, gestion documentaire, administration ou domaine équivalent.Expérience : Une première expérience réussie dans la gestion de documentation technique ou le support à l'ingénierie, idéalement dans le secteur aéronautique ou industriel.Compétences :Excellente maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire.Sens de l'organisation, rigueur et respect des procédures.Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités simultanément.Bon relationnel et aptitude à la communication interservices.Langues : Niveau B2 en anglais (lecture, rédaction et communication professionnelle).

• Gestion des fonds documentaires
• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation